Lorsqu’on engage une baby sitter, il y a plusieurs détails à considérer au niveau du budget.
Si votre nounou utilise votre voiture pendant qu’elle s’occupe de vos enfants, elle devrait être compensée pour le carburant qu’elle achète et le cas échéant, les péages qu’elle traverse. La compensation s’ajuste à la hausse si votre baby sitter utilise sa propre voiture.
Alors, comment faire la gestion de ces dépenses?
Voici cinq options possibles selon votre situation:
Le taux au kilomètre
Informez-vous au sujet du taux en vigueur auprès de votre agence de revenu. Ce taux couvre l’ensemble des dépenses pour les déplacements de votre gardienne (essence, péage, entretien de la voiture). Si vous vivez dans une région où le prix de l’essence est particulièrement élevé, vous pouvez augmenter le taux légèrement. Votre gardienne devra garder une trace du kilométrage en rapportant les distances parcourues dans un fichier de type Excel ou sur Google Drive. Une application GPS pourrait être très utile pour un calcul précis des distances. De manière générale, ces montants ne sont pas imposables, mais une vérification auprès de votre agence de revenu est préférable.
La compensation fixe
Si garder la trace de ces kilomètres est trop compliqué, vous pourriez opter pour une compensation fixe pour les trajets. Si votre gardienne fait le même trajet chaque jour, il devient plus utile d’avoir une compensation fixe puisque les dépenses ne varient pas beaucoup.
Le remboursement par trajet effectué
Si votre gardienne ne travaille pour vous qu’à temps partiel, vous pourriez choisir de la rembourser à chaque trajet. Entendez-vous sur le montant avant les trajets en question.
Le remboursement sur le chèque de paie
Que vous choisissiez le taux au kilométrage ou la compensation fixe, vous pourriez inclure ce montant sur le chèque de paie de votre gardienne. Une excellente méthode pour garder trace des montants spécialement lorsque votre gardienne travaille pour vous à temps plein. De manière générale, ces montants ne sont pas imposables, mais une vérification auprès de votre agence de revenu est préférable.
L’Augmentation de salaire
C’est la solution la plus simple pour couvrir les dépenses de trajets. Le problème c’est que cette augmentation est imposable tant pour votre gardienne que pour vous. Un calcul s’impose.
Finalement, discutez de ces options avec votre gardienne et soyez sûr d’inclure ces détails dans le contrat de travail vous liant à votre gardienne.
